会員情報の検索機能は、｢演題募集システム｣内において限られた目的においてのみ、会員が他の会員を検索し、｢演題募集システム｣内の該当の機能に登録処理を行うために使用される。

 

演題登録機能において｢共同演者｣を登録する機能において、検索者は氏名（カナ）・都道府県を検索条件として情報の検索を行うことができる。検索結果には該当者の氏名・所属（勤務先）・会員番号が表示され、検索者は該当者を選択し、登録処理を行う。
当機能は情報の登録が正確に行われ、一般社団法人日本内視鏡外科学会（以下「本学会」という）の業務が円滑に遂行される目的で実装されている。検索者が参照可能な情報は、氏名・所属（勤務先）・会員番号の3項目に限られる。

なお、すべての検索者に対し、検索機能で得た個人情報について、目的外の使用および外部への漏洩を厳禁とする旨の同意を得ている。

 

会員が日本内視鏡外科学会に入会する際、申込手続の必要事項として｢入会ページ｣に入力された情報より取得している。
 

既に登録されている会員情報に変更があった際は、会員自身が｢会員専用ページ｣のマイページにてデータの更新を行う。
 

当機能の検索結果への情報表示について停止を希望される際は、以下の手続にて受付を行っている。
 

① お問い合わせフォームへのご入力、送信

② 事務局から会員本人へ電話による本人確認および意思確認

③ 検索結果への情報表示の停止