[個人情報の定義]
「個人情報」とは、本学会のオンラインシステムや電子メール、郵送、FAX等で会員等から提供を受けた住所、氏名、生年月日、所属（勤務）先、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいう。
 

[個人情報の利用目的]
本学会は、会員等の個人情報を、本学会の事業目的に沿って行う、サービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新することを目的とする範囲内において、取得及び利用するものとする。
 

[個人情報の第三者提供]
本学会は、提供いただいた個人情報を、次に掲げる場合を除いて、本人の同意なく第三者へ開示提供しないものとする。
(1)法令の規定に基づくとき
(2)事業目的の達成のために必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する
    とき
(3)本学会が､学術目的で提供する必要があるとき､または提供先の第三者が学術研究機関等にあた
    り、当該個人情報を学術目的で取り扱うとき
    ただし、本学会が直接管理・運営する会員管理システム及び事業遂行のための各システム内に
    保持している会員の個人情報について、限られた目的においてのみ、会員が他の会員の氏名・
    所属（勤務）先・会員番号の情報を検索により参照することを可能とする場合がある。その
    詳細は、「会員情報の検索機能について」に記載の通りとする。
 

[本学会による個人情報の管理]
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう厳重に管理することとする。また、オンラインシステムで個人情報を通信する場合は情報の暗号化などを行い、特に情報の保護に配慮するものとする。保存された登録情報の管理については、漏洩の防止措置を講ずるものとする。本学会が講ずる安全管理措置の内容に対する問合せ先は本ポリシー9.に記載の通りとする。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わないものとする。
 

[会員による個人情報の管理]
会員個人の情報を管理するために、会員には、会員番号と会員個人で管理するパスワードを提供する。会員は、会員番号とパスワード及び会員からの直接的な学会事務局への連絡によって個人情報を管理するものとする。会員は、パスワードを第三者に開示、譲渡・貸与してはならない。会員はパスワードを適宜変更するなどして自己の責任で管理ものとする。パスワードの不正使用により会員及び第三者に損害が生じた場合でも、本学会では一切責任を負わない。会員は、パスワードを忘れた場合や、パスワードの不正利用や盗用を知った場合は速やかに本学会に届け出ることとする。
 

[個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等]
会員等又はその代理人は、本学会所定の手続に従い、会員等本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止を求めることができる。具体的な請求方法に関する問合せ先は、本ポリシー9.に記載の本学会の問合せ窓口とする。
 

[General Data Protection Regulationについて]
日本内視鏡外科学会はGeneral Data Protection Regulation（以下、「GDPR」という）に対し、現在GDPRポリシーを準備中であり、ここに、私たちのプライバシーポリシーを参照することができる。
EU加盟国が採択したGDPRは、個人情報がいつ、どのように収集され使用されるかについて、個人情報の保護強化を目的としており、GDPRによる義務付けは2018年5月25日に発効する。
Japan Society for Endoscopic Surgery is conforming General Data Protection Regulation (GDPR), currently GDPR policy is preparing. You can refer for our private policy here.
The GDPR adopted by EU member countries fortifies data privacy rights, given individuals control over when and how personal information is gathered and used. GDPR mandates go into effect May 25, 2018.
 

[改定および適用について]
本ポリシーの改定は、社員総会または理事会において議決する。すべての改定は本学会より会員に速やかに通知するものとする。本学会が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用するものとする。
 

[問合せ窓口]
本ポリシーに関する問合せ及び申出に関しては、下記を窓口とする。

一般社団法人日本内視鏡外科学会
〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル
日本コンベンションサービス株式会社 内
E-mail：info-jses@convention.co.jp